NILEEC Gestão integrada • Atualização em 6 de novembro de 2026
Esta política explica como a Associação NILEEC utiliza dados pessoais no cadastro, nas oficinas e no aplicativo de gestão, inclusive na integração com o Gmail institucional. Ela se aplica a alunos, responsáveis, professores, colaboradores e demais pessoas atendidas por esses serviços.
A Associação NILEEC é a responsável pelas decisões sobre o tratamento descrito nesta política. Nosso endereço é Rua das Margaridas, 135, Cidade Jardim II, Americana/SP, CEP 13467-140. Para assuntos de privacidade e exercício de direitos, escreva para nileecassociacao@gmail.com, com o assunto Privacidade e dados pessoais.
Cadastro e matrícula: nome, nascimento, documentos de identificação, filiação, dados do responsável, telefone, e-mail, endereço e anexos apresentados. Utilizamos essas informações para conferir a inscrição, organizar vagas, identificar responsáveis e manter o cadastro atualizado.
Participação nas oficinas: turma, local, horário, presenças, faltas, justificativas e registros pedagógicos. Informações de saúde e atestados são utilizados para os cuidados relacionados à atividade e para analisar justificativas, com acesso limitado à equipe que necessita dessas informações.
Serviços e comunicação: mensagens, preferências de contato, pedidos de materiais, entregas, registros de pagamentos e doações, quando utilizados. Também tratamos identificadores da conta, registros de acesso e histórico de alterações para autenticação, segurança e acompanhamento das operações.
O tratamento de dados de crianças e adolescentes deve observar seu melhor interesse, a necessidade das informações solicitadas e a participação do responsável legal. As informações e autorizações devem ser apresentadas de forma clara e adequada à finalidade.
Os dados cadastrais e operacionais são tratados para organizar a relação com a associação, adotar providências solicitadas e cumprir obrigações aplicáveis. O consentimento é solicitado quando essa for a base legal adequada. Dados de saúde e eventual biometria exigem uma hipótese específica da LGPD e cuidados adicionais. A publicação desta política, sozinha, não autoriza qualquer tratamento ou uso de imagem.
A integração é autorizada pela administração da NILEEC para a conta institucional nileecassociacao@gmail.com. Ela permite enviar comunicados relacionados às atividades da associação e consultar respostas nas conversas iniciadas pelo aplicativo. As famílias não precisam autorizar acesso às suas próprias caixas de e-mail para receber essas mensagens.
As permissões solicitadas são de envio de e-mail e leitura de mensagens. Embora a permissão técnica de leitura seja ampla, a funcionalidade do aplicativo consulta as conversas que ele iniciou; não importa indiscriminadamente toda a caixa de entrada. O tratamento pode envolver destinatários, assunto, conteúdo das mensagens consultadas, anexos pertinentes e identificadores de mensagens e conversas.
O aplicativo registra a situação dos envios para acompanhamento e prevenção de duplicidade. Uma mensagem aceita pelo Gmail não comprova que o destinatário a recebeu ou leu. A autorização é mantida por credenciais protegidas no servidor e pode ser revogada pela administração nas conexões da Conta Google. Revogar interrompe o acesso futuro; a exclusão dos registros já mantidos deve ser solicitada separadamente.
As informações obtidas pelas APIs do Google são utilizadas apenas nas funcionalidades de comunicação informadas. Não são vendidas, utilizadas para publicidade personalizada nem destinadas ao treinamento de modelos gerais de inteligência artificial. Seu uso e eventual transferência seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google e a política de dados do Google Workspace, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Acesso humano deve se limitar às hipóteses permitidas por essas políticas.
Os dados podem ser acessados por profissionais autorizados da NILEEC, conforme sua função, e por fornecedores necessários à operação: hospedagem e autenticação do aplicativo, armazenamento, e-mail e WhatsApp. Prestadores de pagamento processam as transações realizadas em seus próprios ambientes. Lojas conveniadas recebem as informações necessárias para atender e conferir pedidos e entregas.
Parceiros e órgãos públicos podem receber informações necessárias à execução de projetos ou prestação de contas, conforme a finalidade e a base legal aplicável. Relatórios públicos devem priorizar dados agregados ou anonimizados. O compartilhamento de dados pessoais deve se limitar ao necessário, inclusive quando exigido por obrigação legal ou exercício regular de direitos.
Utilizamos autenticação, permissões por perfil e controles de acesso aos registros. A conta familiar validada acessa os dados dos alunos vinculados a ela; a equipe acessa informações conforme sua responsabilidade. As credenciais da integração com o Gmail são protegidas no servidor. Nenhum serviço é livre de riscos. Suspeitas de uso indevido devem ser comunicadas pelo canal de privacidade.
Os fornecedores podem operar infraestrutura fora do Brasil. Quando houver transferência internacional, devem ser observados os mecanismos e requisitos aplicáveis da LGPD e da ANPD, além das condições contratuais pertinentes.
Quando habilitada, a leitura assistida de documentos pode utilizar um fornecedor de inteligência artificial para extrair e comparar informações dos anexos apresentados. Essa assistência não substitui a conferência da coordenação. A família pode pedir correção ou revisão de inconsistências. Informações obtidas pela integração com o Gmail não devem ser encaminhadas para treinamento de modelos gerais de inteligência artificial.
A geolocalização pode ser solicitada no momento de confirmar a chegada do professor para comparar a posição com o local autorizado da aula. O uso não corresponde a acompanhamento contínuo de deslocamentos. Na confirmação por chave de acesso do dispositivo, o aplicativo verifica uma resposta de autenticação; a identificação biométrica utilizada pelo aparelho permanece sob o controle do sistema do dispositivo.
O uso de fotografias para divulgação deve ter finalidade e autorização específicas, quando necessárias. Eventual reconhecimento facial por câmera ou outro tratamento biométrico depende de aviso próprio, definição de base legal e controles específicos. Esta política não substitui esses procedimentos nem autoriza sua ativação automaticamente.
Mantemos os registros enquanto forem necessários às finalidades informadas e às obrigações legais, contratuais e de prestação de contas aplicáveis. O encerramento de um ciclo não apaga automaticamente seu histórico. Pedidos de eliminação são analisados considerando a finalidade, as hipóteses de conservação permitidas e os registros existentes em históricos e cópias de segurança. A revogação de consentimento não elimina obrigações de conservação previstas em lei.
Você pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção e informações sobre compartilhamentos. Pode também requerer anonimização, bloqueio ou eliminação nas hipóteses legais, portabilidade quando aplicável, revogação de consentimento e revisão de decisões tomadas exclusivamente por tratamento automatizado que afetem seus interesses.
Envie a solicitação a nileecassociacao@gmail.com. Para proteger o titular, poderemos solicitar informações proporcionais para confirmar sua identidade e a representação da criança. Os pedidos são tratados gratuitamente, conforme os prazos e requisitos legais. A família também pode atualizar seus dados na área do aluno e informar suas preferências sobre comunicações opcionais. Mensagens necessárias à matrícula ou à prestação do serviço seguem a finalidade e a base legal aplicáveis.
O ambiente do aplicativo utiliza mecanismos necessários à autenticação e à manutenção da sessão. Recursos de análise, publicidade ou cookies adicionais do site institucional devem ser informados pelo próprio site quando existentes. Esta política poderá ser atualizada quando houver mudanças relevantes nas funcionalidades ou no tratamento. Consulte a data da versão e entre em contato para esclarecimentos.
Esta parte é destinada à coordenação e ao marketing. Publique apenas o conteúdo da política das páginas anteriores, após a conferência dos pontos abaixo.
